10 порад для створення цікавої презентації

 1. Сформулюйте головну цінність для аудиторії на першому слайді. Людина повинна побачити ваш перший слайд і зрозуміти: «Це саме те, що я хочу дізнатися! Я просто зобов'язаний додивитися цю презентацію до кінця ». Але найчастіше на першому слайді написано щось на кшталт «Звіт про перше півріччя» або «Батьківскі збори 29.09.2021». Не робіть так.

2. Не використовуйте однакові слайди. Якщо у вас в презентації поспіль йде 10 однакових білих слайдів, видаляйте її і все переробляйте. У всіх слайдів різні функції, різний тип контенту, і потрібно думати, який контент як показати і проілюструвати. Презентація - це не книга, щоб все доносити тільки за допомогою тексту.

3. Поясніть аудиторії, навіщо ви вийшли зі своєю пропозицією. Зазвичай кажуть: «Здрастуйте, давайте придбаємо нову інтерактивну дошку, ось вона коштує стільки». А навіщо це, кому вона потрібна і що це дасть - нікому не зрозуміло.

4. Вставте ілюстрації. Вони бадьорять, люди люблять картинки. Навіть якщо ви думаєте, що у вас суха аналітика або суперсерйозна презентація і там не може бути ілюстрацій, то знайте - може!

5. Використовуйте контраст. Весь дизайн насправді будується на контрасті. Робіть великі цифри або слова. За допомогою зміни розміру і кольору шрифту ви зможете ефектно зробити акцент на важливій інформації, тоді увагу аудиторії зачепиться за неї. Хочете зробити цифру на весь слайд? Вперед!

6. Додайте повітря у ваші слайди. Музика складається з нот і пауз. Так і дизайн - це не тільки об'єкти, але і вільний простір між ними, який допомагає швидко зрозуміти, що до чого відноситься. І головне - не розміщуйте важливі об'єкти близько до краю слайда: висновок, написаний під таблицею в самому низу слайда, може ніхто не прочитати.

7. Якщо у вас є два-три дні, починайте робити презентацію з чистого аркуша: 10-15 білих слайдів, без темплейта. Далі наповнюйте її контентом відповідно до цілей, завдання і аудиторії. І потім оформлюйте. Це дуже добре очищає голову і дозволяє спланувати час і на виступ, і на оформлення слайдів.

8. Якщо ви робите презентацію для виступу, то не затримуйтеся на слайді довше однієї хвилини. При цьому слайди повинні бути дуже динамічні. На деяких кейсах можна зупинитися довше, але не затягуйте це на 15-20 хвилин: ваша аудиторія просто засне.

9. Якщо ви дочитали до цього місця і все ще не зрозуміли, як переробити великий слайд, спробуйте його розповісти. Дивно, але це працює. Якщо у вас складна аналітика, таблиці або графіки - просто почніть презентувати їх собі. Зазвичай ваш палець рухається в певну комірку таблиці, на стовпчик, графік або цифру, - ось на цю інформацію і робіть акцент, а решту сміливо зменшуйте.

10. У кінці завжди потрібен заклик до дії. На останньому слайді багато пишуть «Спасибі за увагу». Це повна маячня, тому що ви вийшли до аудиторії з якоюсь метою, і закінчувати потрібно закликом: давайте зустрінемося, обговоримо. Ми зробимо це разом!